Đối với một dự án công nghiệp, lựa chọn địa điểm đầu tư phù hợp mới chỉ là bước khởi đầu. Để dự án sớm đi vào hoạt động, quá trình từ chuẩn bị hồ sơ, triển khai xây dựng đến đấu nối hạ tầng cần được thực hiện rõ ràng, đúng quy định và có sự phối hợp xuyên suốt giữa nhà đầu tư, nhà thầu và đơn vị phát triển hạ tầng.
Tại Khu phi thuế quan và Khu công nghiệp Nam Đình Vũ (Khu 1), quy trình triển khai thủ tục xây dựng được hệ thống thành 07 bước, từ thông báo khởi công đến đấu nối và nghiệm thu. Ban Quản lý dự án KCN Nam Đình Vũ 1 đồng hành và hỗ trợ Khách hàng/Nhà thầu trong từng giai đoạn, góp phần giúp dự án triển khai thuận lợi, đúng quy định và kiểm soát tốt các vấn đề phát sinh trong quá trình xây dựng.
QUY TRÌNH 7 BƯỚC TRIỂN KHAI XÂY DỰNG TẠI KCN NAM ĐÌNH VŨ
Quy trình được triển khai theo trình tự:
Bước 1: Thông báo khởi công
Bước 2: Đăng ký thi công
Bước 3: Đăng ký điện, nước tạm phục vụ thi công
Bước 4: Ký quỹ xây dựng
Bước 5: Họp triển khai trước khi thi công
Bước 6: Giám sát quá trình xây dựng
Bước 7: Đấu nối và nghiệm thu đấu nối
Mỗi bước đảm nhận một vai trò khác nhau nhưng cùng hướng tới mục tiêu chung: tạo cơ sở để công trình được triển khai có trình tự, đảm bảo yêu cầu pháp lý, an toàn, môi trường và sự đồng bộ với hệ thống hạ tầng chung của Khu công nghiệp.
Bước 1 – Thông báo khởi công
Trước khi công trình chính thức khởi công, Chủ đầu tư thực hiện Thông báo khởi công xây dựng tới cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng theo quy định.
Đây là bước đầu tiên trong quy trình, giúp đảm bảo dự án được triển khai trên cơ sở tuân thủ các thủ tục pháp lý cần thiết ngay từ giai đoạn khởi đầu.
Thời gian thực hiện: Trước khi khởi công xây dựng.
Bước 2 – Đăng ký thi công tại KCN Nam Đình Vũ
Chủ đầu tư gửi hồ sơ đăng ký thi công đến Ban Quản lý dự án KCN Nam Đình Vũ 1, bao gồm:
- Công văn thông báo triển khai xây dựng theo biểu mẫu chung của Khu công nghiệp;
- Hồ sơ theo danh mục quy định kèm theo.
Hồ sơ nên được gửi trước 15 ngày so với ngày dự kiến khởi công xây dựng.
Việc chuẩn bị và cung cấp hồ sơ từ sớm giúp các bên có đủ thời gian kiểm tra thông tin, phối hợp xử lý những nội dung cần thiết trước khi công trình bước vào giai đoạn thi công thực tế.
Bước 3 – Đăng ký điện, nước tạm phục vụ thi công
Để đáp ứng nhu cầu sử dụng hạ tầng trong thời gian xây dựng, Khách hàng/Nhà thầu gửi công văn đăng ký nhu cầu sử dụng điện, nước cấp và nước thải tạm đến Ban Quản lý dự án.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ kỹ thuật của Ban Quản lý dự án tiến hành khảo sát hiện trường, xây dựng phương án và triển khai đấu nối hệ thống điện, nước tạm phù hợp với nhu cầu thi công thực tế.
Quá trình này giúp nhu cầu sử dụng hạ tầng trong giai đoạn xây dựng được xác định và quản lý ngay từ đầu, đồng thời hạn chế tình trạng đấu nối không phù hợp với hệ thống chung của Khu công nghiệp.
Bước 4 – Ký quỹ xây dựng
Trước khi triển khai thi công, Ban Quản lý dự án gửi công văn thông báo đóng tiền ký quỹ xây dựng tới Quý Công ty.
Khách hàng thực hiện ký quỹ theo hướng dẫn để hoàn tất thủ tục trước khi thi công.
Khoản ký quỹ gắn trách nhiệm của các bên trong quá trình xây dựng với việc bảo vệ hạ tầng chung, tuân thủ nội quy và khắc phục những ảnh hưởng phát sinh nếu có. Đây đồng thời là một cơ chế hỗ trợ công tác quản lý xây dựng được thực hiện minh bạch và có trách nhiệm.
Bước 5 – Họp triển khai trước khi thi công
Sau khi tiếp nhận Đơn đăng ký thi công và Giấy ủy quyền, Ban Quản lý dự án cung cấp thông tin cán bộ kỹ thuật phụ trách dự án, hướng dẫn tuyến đường vận chuyển vật liệu và thông báo thời gian, địa điểm tổ chức họp triển khai.
Tại buổi làm việc, Ban Quản lý dự án và đại diện Khách hàng/Nhà thầu chính phối hợp:
- Kiểm tra và xác nhận hiện trạng hạ tầng xung quanh lô đất;
- Lập Biên bản xác nhận hiện trạng hạ tầng;
- Thống nhất tuyến đường vận chuyển vật liệu;
- Cấp Phiếu xe lưu hành cho phương tiện phục vụ thi công;
- Hướng dẫn và tiếp nhận Bản cam kết tuân thủ nội quy Khu công nghiệp;
- Bàn giao các hồ sơ, tài liệu liên quan theo quy định.
Việc thống nhất các đầu việc ngay trước khi thi công tạo cơ sở phối hợp rõ ràng giữa các bên, đồng thời góp phần bảo vệ hệ thống hạ tầng và duy trì hoạt động chung của Khu công nghiệp trong suốt quá trình xây dựng.
Bước 6 – Giám sát quá trình xây dựng
Trong quá trình thi công, Khách hàng và Nhà thầu cần tuân thủ nội quy Khu công nghiệp, các quy định liên quan đến xây dựng, đồng thời đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường và an toàn giao thông.
Ban Quản lý dự án thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất. Khi phát hiện vấn đề cần khắc phục, thông tin được ghi nhận và gửi tới Khách hàng/Nhà thầu để xử lý trong thời hạn quy định.
Công tác giám sát không chỉ hướng tới việc đảm bảo tuân thủ. Quan trọng hơn, quá trình kiểm tra thường xuyên giúp nhận diện sớm những vấn đề có khả năng ảnh hưởng đến môi trường, hạ tầng, an toàn hoặc tiến độ dự án, từ đó hạn chế rủi ro và chi phí khắc phục về sau.
Bước 7 – Đấu nối và nghiệm thu đấu nối
Bước cuối cùng tập trung vào việc hoàn thiện kết nối giữa công trình và hệ thống hạ tầng chung của KCN Nam Đình Vũ.
Trong quá trình xây dựng, Khách hàng/Nhà thầu cần xây dựng hệ thống thu gom nước thải sinh hoạt, nước mặt và hố ga tạm theo quy định trước khi thực hiện đấu nối.
Khi công trình hoàn thiện, Khách hàng/Nhà thầu gửi hồ sơ tới Ban Quản lý dự án để thực hiện các thủ tục nghiệm thu và đấu nối hệ thống nước thải, nước mặt và nước cấp chính thức.
QUY TRÌNH RÕ RÀNG ĐỂ NHÀ ĐẦU TƯ CHỦ ĐỘNG HƠN
Từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký thi công, bố trí điện nước tạm đến giám sát và hoàn thiện đấu nối, 07 bước triển khai thủ tục xây dựng tại KCN Nam Đình Vũ được xây dựng thành một quy trình thống nhất để Nhà đầu tư và Nhà thầu dễ dàng theo dõi, chuẩn bị và phối hợp.
Bên cạnh yêu cầu về tiến độ và tuân thủ, các nội dung liên quan đến an toàn, vệ sinh môi trường, nước thải và bảo vệ hạ tầng chung cũng được kiểm soát xuyên suốt quá trình xây dựng. Qua đó, hoạt động triển khai dự án gắn liền với mục tiêu duy trì một môi trường đầu tư chuyên nghiệp, đồng bộ và phát triển bền vững tại KCN Nam Đình Vũ.
ĐỒNG HÀNH TỪ KHỞI CÔNG ĐẾN HOÀN THIỆN DỰ ÁN
Một quy trình rõ ràng sẽ phát huy hiệu quả khi Nhà đầu tư có thể nhanh chóng xác định cần chuẩn bị gì, thực hiện vào thời điểm nào và phối hợp với đầu mối nào.
Vì vậy, trong toàn bộ 07 bước, Ban Quản lý dự án KCN Nam Đình Vũ 1 đóng vai trò đầu mối phối hợp, hướng dẫn và hỗ trợ Khách hàng/Nhà thầu từ giai đoạn chuẩn bị thi công đến khi hoàn thành đấu nối, nghiệm thu.
Việc chuẩn hóa quy trình không chỉ hỗ trợ dự án triển khai thuận lợi, đúng quy định và tiến độ, mà còn từng bước nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm trong quản lý – một phần quan trọng trong định hướng Nam Đình Vũ – Towards ESG.
Mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện, Quý Khách hàng/Nhà thầu vui lòng liên hệ Ban Quản lý dự án KCN Nam Đình Vũ 1 để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời.
KHU CÔNG NGHIỆP NAM ĐÌNH VŨ
NỀN TẢNG TOÀN DIỆN – TẠO DỰNG THÀNH CÔNG
NAM ĐÌNH VŨ – TOWARDS ESG